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关于网上报账和公务卡报销有关问题的解答

日期:2017-03-20 点击数:

    一、网上报账时老师带学生出差的差旅费报销单怎么填写?住宿发票只有一张,老师与学生的职别不同怎么办?

    答:老师和学生在不同栏中分别填写,分别选择不同职别类型。发票数可以只填一张,金额分别填写,学生只填“某某”几人即可。

    二、是不是所有项目都可以直接授权给别人?

    答:凡是系统中有的项目都可以做授权。同时也可以按金额和期限授权。一次可以对多人进行授权。

   三、可以授权给外校老师吗?

   答:不可以

    四、网上报销时可以给学生打款吗?

   答:可以。请在选择支付时,选择“对私支付”,再填写学生学号即可。

   五、版面费需要通过邮局支付的怎么办?

   答:可以拿发票与邮局汇款凭证一同报销。邮局手续费经项目负责人同意后可一并报销。

   六、已经要退休的老师,但项目还没有结题,公务卡销卡后如何报销?

   答:退休老师在退休前必须销卡,不能再使用公务卡。(如果项目要求必须使用公务卡结算,可以联系财务处延迟销卡。)

   七、2017年1、2、3月份发生的支出,当时还没有使用公务卡,怎么报销?

   答:1、2、3月份发生的支出按正常网上报账程序报销即可。不用填写公务卡报销。

   八、公务卡消费信息如何查询,3月之前公务卡消费怎么报销?

    答:公务卡消费后需4-5个工作日才可编制还款,3月份之前产生的公务卡消费可以不用编制公务卡还款信息。直接进行“日常报销”程序,在“支付方式”页面选择打款到“公务卡”。

   九、中央高校项目必须使用公务卡吗?无法刷卡怎么办?比如校内的小印刷社?

   答:使用财政预算资金发生的支出,必须使用公务卡。应找具备刷卡条件的商户办理相关业务。

   十、老师带学生出差,学生的费用也要使用公务卡吗?

   答:老师发生的支出必须使用公务卡结算,没有公务卡的人员可暂不使用公务卡结算。学生发生的相关支出,报销时用网银转款方式直接支付给学生。另,学生实习费由学院采取定额方式转入学生卡中。

   十一、学生购物可以不使用公务卡吗?

   答:学生不是公务卡持有者,购物不用公务卡。但1000元以上的支出需要以对公转账方式支付。

   十二、参加会议和网上购物也必须刷卡吗?

   答:参加会议和网上购物也须使用公务卡,无法取得小票可以打印网上订单配合银行对账单作为刷卡信息。

   十三、出差单笔不超过1000元也要使用公务卡吗?购买耗材和打印费不超过1000元呢?

   答:出差发生的住宿费、交通费,能用公务卡的必须用。购买耗材和打印费金额不超过1000元可以不使用公务卡。

    十四、递单时有什么注意事项?

   答:一个业务号一提交;尽量不采用多笔业务合并提交。只有若干项目报销同一笔支出时可以分别填写,合并提交方式。注意:合并提交业务仍会按提交业务号打印出若干报销单,但右侧条形码为一个。此项业务必须将全部报销单据一起送至接单室,避免因单据提交不全造成退单。

   十五、递单成功后多久才能收到钱?

   答:递单之后如没有联系您退单,一般需要3至5个工作日。

   十六、原来的差旅费报销单和借款单不写,直接拿网上打印的签字可以吗?

   答:不可以。原来的差旅费报销单和借款单还是需要按原方式填写并签字,网上打印的电子借款单和报销单只需填写经办人姓名及联系方式。

   十七、如果着急报销,可不可以加急处理?

   答:您可以在321室递单时跟接单员说明情况,如需加急处理,我们会根据情况尽快为您办理加急。

   十八、差旅费附件张数怎么填?是有几张单子填几张吗?

   答:以您手工填写的差旅费报销单为准,如果只有一张差旅费报销单则附件张数为“1”。

   十九、假期时发生的劳务费,不能再进行网申,该怎么填报?

   答:需点击进“日常报销”,在一般报销里填写即可。