各院、室、中心：

根据国家自然科学基金项目管理办法的有关要求，我校2009年度共有国家自然科学基金项目17项需要办理项目结题以及51项需要提交项目年度进展报告。目前，我校已经将有关通知发送到了每个项目负责人的信箱之中，请各项目负责人及时查阅和下载填报。

为了能够更好地完成本年度项目进展报告和结题报告的填报工作，希望各有关单位科研（副）院长和科研秘书能够积极配合和认真组织，求真务实、保质保量地完成本项工作。具体填报要求如下：

一、项目进展报告填报要求

1、请各负责人查收本人的email，基金委已经发送了本人的进展报告空文本，或者通过本人的用户名/密码登陆基金委信息管理系统https://isis.nsfc.gov.cn在线填写或下载填写。

2、没有收到email通知、email改变或错误、忘记登陆用户名/密码的负责人，请与我处联系，将给您重新发送用户名/密码。

3、累计拨款经费可以在https://isis.nsfc.gov.cn的“项目经费情况查询”，或到校财务处查询，如实认真填写。

4、填写之前请认真阅读进展报告空表内的说明和撰写提纲。附件材料为有标注的已发表和已录用的论文目录、其他成果清单，必要的证明材料的复印件。附件材料与报告一起左侧装订。需要注意最后一页有项目负责人的签章。

5、请各单位科研秘书做好前期审核工作。审核通过后，请项目负责人于2009年12月21日前通过https://isis.nsfc.gov.cn提交或通过email: report@pro.nsfc.gov.cn提交电子版进展报告。

6、我处将于2009年12月22-23日（提前网上提交完毕的单位，我处可以提前审核）对网上提交的进展报告进行网上集中审核。并请各单位科研秘书于2009年12月28日前统一报送与上传电子版一致的纸质进展报告（后附相关附件）一式两份。

二、项目结题报告填报要求

1、各负责人查收本人的email，基金委已经发送了本人的结题报告空文本，或者通过本人的用户名/密码登陆基金委信息管理系统https://isis.nsfc.gov.cn在线填写或下载填写。

2、没有收到email通知、email改变或错误、忘记登陆用户名/密码的负责人，请与我处联系，将给您重新发送用户名/密码。

3、累计拨款经费可以在https://isis.nsfc.gov.cn的“项目经费情况查询” 或到校财务处查询，如实认真填写。

4、填写之前请认真阅读结题报告空表内的说明和撰写提纲。

5、经费决算表相应列的填法：（1）预算经费与原来计划书（非申请书申报经费）中填写一致，（2）调整经费一列全为0，（3）预算总经费=预算经费，（4）经费支出按照实际开支填写，其中管理费统一为5%，面上项目国际合作与交流费、劳务费都≤15%。重点、杰出国际合作与交流费、劳务费都≤10%。（5）“本项目其它经费来源”指除基金委的资助外，所获得的其他经费资助（不包括校内匹配部分），该栏的填写与基金委经费不存在相互包含关系。

6、须注意结题报告中，国家自然科学基金资助项目经费决算表及经费使用说明表（请尽快办理完毕，避免影响材料的提交、报送和2010年度的项目申报；）单独上报，并根据支出如实认真填写，不需要装订在结题报告中。其中校财务负责人签章、财务部门签章、审计部门签章由项目负责人自行前往办理，科研管理部门签章由科技处收齐材料后统一办理。并有三处需要项目负责人签章。

7、各单位科研秘书请将各结题项目定稿的国家自然科学基金资助项目经费决算表及经费使用说明表一式两份（已签字盖章）统一于2009年12月30日前报送科技处审核。并请各项目负责人于2010年1月22日前将定稿的结题报告通过https://isis.nsfc.gov.cn提交或文件>8M的可以通过email: report@pro.nsfc.gov.cn提交（网上提交含已填报好的经费决算表和说明表），以便于科技处网上审核。同时将相同版本的纸质结题报告（后附相关附件）一式两份（负责人已签字）由各单位科研秘书统一于2010年1月27日报送科技处815室。

8、项目负责人填报结题报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。项目负责人通过ISIS系统，获取登陆“成果在线”系统的账号和密码后，即可使用该系统。技术咨询电话为010-62317474。

9、请相关项目负责人在撰写《结题报告》时，按照《科学技术保密规定》的要求，确保在《结题报告》中不出现属于国家科学技术秘密范围的内容。

10、使用A4纸打印，附件随正文一起左侧装订，请勿使用塑料夹。

注：相关项目清单另行通知所在单位科研秘书。

联 系 人：金辛 张斌

联系电话：82190716

 

 

 

科学技术处

  2009年12月8日