财务部门的年终结账，直接影响本年度的财务收支统计，涉及主管部门对学校的评价和下一年度的财务预算拨付，请各部门领导、科研项目负责人和有关教职工给予高度重视。为做好2009年度年终财务结账及决算工作，现将有关事宜通知如下：

一、2009年12月18日结账。2009年发生的应报销票据，必须在12月18日前到财务处报账，签发银行转账支票截止至12月15日。

票据跨年度原则上不予报销，2009年结账以后发生的票据可以在2010年3月报销。

二、在财务处有借款的同志，尤其是涉及差旅费等现金借款的同志请于12月18日前报账，否则财务处本着“前款不清，后款不借”的原则不予受理新的借款业务。有多笔借款不报账、核销票据与借款事由严重不符的，必须在财务结账前交回全部借款，否则将自动记入财务管理系统，影响个人信用和相关业务的办理。

三、国库集中支付拨款的项目，请负责人比照项目计划，按要求使用本年用款额度。

四、个别单位或个人因未能及时报账影响学校决算工作的，将缓拨该单位下年度经费并扣发当事人工资。

五、欠款明细随后下发各院、部和相关处室，请各单位领导对欠款逐笔落实，特殊原因不能在本年度报账的，请于12月20日前作出书面情况说明。

谢谢合作！

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