各单位：

为提高办公效率，提高会议质量，增强党务政务信息公开透明度，经学校研究决定，对统筹学校重要活动安排和召开学校重要会议做如下要求：

1、本通知所称重要活动是指校领导参加或由校领导委托职能部门参加的全校性活动，不含一般性调研、走访、工作检查等活动；重要会议是指校领导参加的重要工作会议或由职能部门组织召开需要多部门参加的工作会议，不含一般性的咨询会、论证会、答辩会等学术会议。

2、全校性重要活动由学校办公室统一协调安排。各部门组织举办的重要活动须先征得分管校领导同意，于每周周五下班前报学校办公室，由学校办公室在下周统筹。

3、党委常委会原则上每两周召开一次，周三上午召开，遇重要或紧急情况时可由党委书记决定随时召集会议。校长办公会原则上每周周四上午召开，遇重要或紧急情况时可由校长决定随时召集会议。各单位向党委常委会、校长办公会汇报的议题，需先充分征求有关部门意见，然后通过OA系统“会议议题报送审批流程”经有关部门主要负责人会签，分管校领导审批后，提前一周提交至议题库，由学校办统筹安排时间上会。

4、学校校园网主页设置“学校会议安排”模块，学校办公室在每周周末公布下周的重要的活动和会议安排。凡未列入的活动、会议及议题原则上不临时安排。请各单位注意浏览此模块，按时参加相关活动和会议。

联系人：徐志成，82191582。

特此通知。

                                    学校办公室

                                    2017年6月13日