各单位：

为保证学校人事管理信息系统正常运行，为学校领导和各部门提供准确的信息，方便各单位进行人事信息管理，为学校决策提供有力信息支撑，现将有关要求通知如下：

1、学习经历信息更新

（1）在取得毕业证书和学位证书后登陆人事管理信息系统更新相应信息，同时将学籍档案转到人事与专家工作处；

（2）更新后持证书原件和复印件一份到人事与专家工作处进行登记审批。

2、其他信息更新

（1）其他信息有变动时请登陆人事管理信息系统及时更新；

（2）更新后持相应佐证材料到所在单位管理员处进行登记审批。

3、说明：

个人信息需要更新但其信息指标是学校锁定的，请到各单位管理员处登记，由各单位管理员统一上报；各单位未设管理员和需要变更的请上报纸件申请。

请各单位和全体教职工高度重视，深刻认识到该项工作对于学校、单位和个人的重要作用，用认真负责的态度做好该项工作。

人事与专家工作处

                                                2011年5月19日